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A presença da tecnologia digital dentro das empresas, desde as pequenas até as grandes, cria cada vez mais oportunidades de crescimento.

Hoje em dia, é possível coletar muito mais dados sobre os processos da empresa e descobrir como torná-los mais eficazes. Porém, para que isso dê certo, você precisa investir na integração de sistemas dentro do seu negócio.

Provavelmente, vários sistemas já foram implementados em sua empresa. Banco de dados, site de vendas, plataforma de gestão, entre outras coisas, são cada vez mais comuns no dia a dia das empresas. E integrar tais ferramentas é fundamental para o melhor desempenho dos negócios.

De forma bem simples, “integrar” significa que você começa a utilizar esses diferentes sistemas em conjunto. Para isso, todos eles precisam trocar informações constantemente, para ajudar na tomada de decisões.

Quer entender melhor como essa integração funciona e por que ela é tão importante? Então, acompanhe!

Principais benefícios da integração de sistemas

Aproximar um pouco mais os diferentes recursos disponíveis na sua empresa envolve bastante investimento, mas também traz várias vantagens. Veja alguns dos principais exemplos.

Otimização do trabalho

O primeiro propósito dessa integração é justamente fazer com que a empresa possa alcançar resultados mais elevados, com maior consistência e consumindo menos energia e recursos no processo.

Além de oferecer um bom serviço ao cliente, também é cada vez mais vital que todos os componentes do negócio sejam mais eficientes em suas respectivas funções.

A ideia é que, com o aumento constante da concorrência, o diferencial entre os empreendimentos está cada vez mais focado na sua capacidade de fazer mais com menos. Isso inclui desgastar o mínimo necessário sua equipe durante o processo, para que ela mantenha o ritmo no médio e longo prazos.

Segurança de informações

A proteção de dados é uma parte importante do trabalho em qualquer empresa, especialmente se você guarda dados sigilosos, como cadastro de clientes e empresas parceiras.

Nesses casos, integrar melhor os seus sistemas também pode trazer mais vantagens para proteger toda essa informação sem muita dificuldade.

Em geral, esse tipo de implementação envolve um banco de dados centralizado, ao qual todos os usuários têm acesso, sejam eles colaboradores ou parceiros. Por um lado, isso pode dar mais oportunidades para vazamento e violação de dados, mas também significa que há apenas um espaço que precisa ser protegido.

Automação de processos

Uma das melhores maneiras de promover a integração de sistemas é por meio da automação de processos internos. Muitas tarefas, hoje em dia, podem ser mais bem executadas por uma máquina, em vez de um ser humano, especialmente as mais lentas, repetitivas e complexas. E com cada vez mais sistemas à sua disposição, isso é cada vez mais fácil.

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Graças à integração entre os sistemas, é possível automatizar vários processos que antes precisavam de intervenção humana, pois os dados vindos de um sistema podem ser usados diretamente em outros. Com essa rede de informações mais avançada, a máquina pode tomar pequenas decisões e executar tarefas.

Redução de erros

Erros humanos são praticamente inevitáveis em qualquer área de atuação, independentemente da capacitação. Porém, há muito que você pode fazer para que esses erros sejam a exceção, e não o padrão, e a integração dos sistemas dentro da sua empresa é um bom passo a ser tomado.

Quando todos os profissionais têm informações de fácil acesso, com algumas tarefas mais cansativas sendo executadas por máquinas e processos mais eficientes de forma geral, os trabalhos que dependem de intervenção humana podem ser executados de maneira mais limpa. E, junto disso, você também deve obter melhores resultados diante do seu cliente, além da redução de custos.

Controle sobre a execução de processos

Se você quer tirar o máximo de aproveitamento em cada estágio de trabalho dentro da sua empresa, o melhor a fazer é acompanhar esses processos e sempre saber em qual condição eles estão.

Quanto melhor você puder controlar seu progresso e seu fluxo de informações, mais fácil será implementar mudanças efetivas para a rentabilidade do negócio.

Do contrário, há boas chances de que você perca desempenho e oportunidades ao longo do caminho. Investir em sistemas que ajudem a acompanhar melhor o decorrer de todos os processos e fazer as mudanças pontuais necessárias é sempre uma boa decisão.

Mais métricas para tomar decisões

Por fim, mas não menos importante, a integração entre os sistemas da empresa permite captar e analisar mais métricas de desempenho do que nunca. E, considerando a complexidade do mercado e a intensidade da concorrência atualmente, é cada vez mais importante que você possa embasar todas as suas escolhas e planejamento em dados concretos, em vez de usar a intuição.

Todos os seus sistemas produzem informação e são capazes de armazená-la. Porém, para que essa pilha de dados seja usada de forma efetiva, você precisa avaliá-la de perto, compreendendo melhor quais sãos suas respectivas correlações e como usar esse conhecimento para melhorar a qualidade dos processos internos — além, é claro, de identificar novas oportunidades de crescimento em cada setor.

Como implantar a integração de sistemas de forma eficaz?

Unir os diversos sistemas utilizados dentro da sua empresa é uma tarefa bem complexa, pois pode exigir múltiplas áreas de conhecimento para ser colocada em prática.

Em primeiro lugar, você precisa de apoio tecnológico especializado, seja da sua própria equipe interna de TI ou de um time terceirizado. Sem isso, será bem mais difícil fazer a aplicação técnica.

Ademais, você precisa do apoio de cada setor que fará uso dessas ferramentas no dia a dia. Afinal, sem a orientação deles, não será possível saber com tanta precisão quais são as demandas da equipe ou como essas mudanças podem gerar impactos positivos para o cliente final.

Agora que você entende um pouco mais sobre a importância da integração de sistemas, é hora de começar a investir nessa prática. O quanto antes puder colocá-la em prática, melhor, pois só então terá acesso aos seus benefícios.

Se você está em busca de um sistema que ajude a integrar melhor sua emissão de NF-es, entre em contato com a Digisan e faça seu teste grátis da nossa ferramenta agora mesmo!

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Renan Mesquita

Resolvedor de qualquer problema da DIGISAN. Entusiasta de Marketing Digital, Experiência do Usuário e por transformar positivamente a vida do micro, pequeno e médio empresário.

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